北沢タウンホール 利用のご案内
開館時間
午前9時から午後10時
休館日
12月28日~1月4日までの8日間、毎月第1・第3月曜日の設備保守点検日。
申込み受付時間
午前9時から午後5時まで(上記年末年始を除きます)。
申込み方法
2Fホール事務室受付窓口において、申請者が直接お申込みください。
電話では仮予約のみ受付けいたします。
ただし、仮予約は予約した日を含めて3日以内に申請手続き(使用料金の支払い等)
がなされない場合、キャンセルとなります。
申込み受付期限
◎ホール
利用日の6ヵ月前の1日の抽選から、利用予定日の1ヵ月前までに申し込み、
打ち合わせが完了するものとします。
なお、基本舞台仕様で利用申込みをする場合は2週間前までとし、
申込み時点で打ち合わせが完了するものとします。
◎集会室
利用日の6ヵ月前までの1日の抽選日から、前々日の午後5時までです。
ただし、展示会等の目的で利用する場合は1ヵ月前までとします。
受付順位の抽選

【重要なお知らせ】 平成25年9月1日より、抽選会の開催時刻を下記の通り変更いたしました。
抽選は原則として、毎月1回1日に所定の会場にて行います。(1月のみ5日に行います)。
●ホール抽選会
午前9:00より実施 (開場午前8:30)   会場 2階第1集会室
●集会室・スカイサロン抽選会
午前10:30より実施 (開場午前10:00) 会場3階ミーティングルーム
実施時刻になると会場を閉鎖いたしますので、ご注意ください。
当ホール・集会室の利用申込みは、6ヵ月先の月について抽選を行うことから始まります。
抽選が終わった月の空き区分については、抽選の翌日午前9:00から(お電話は午前10:00から)申込みを受付けます。

利用できない日
12月28日から1月4日までの休館日、毎月第1・第3月曜日の設備保守点検日、
その他会館が必要と認めた日。
使用料
別表(ホール集会室、 ミーティングルーム、スカイサロン)の通りです。使用料は正式申込みの際に納付してください。
附帯設備使用料は、利用当日の精算となります。
使用料・付帯使用料の減額、免除について

北沢タウンホールのご利用に当たって、次のいずれかに該当する場合は、使用料を減額、または免除することができます。

(1) 区が直接公益のために使用するとき。 全額
(2) 国、公共団体または公共的団体(区が出資する法人に限る)が直接公益のために使用するとき。 5割に相当する額
(3) 区内の私立の小学校、中学校、幼稚園もしくは保育園またはこれらに準ずる者が直接教育目的または保育目的のために使用するとき。 5割に相当する額
(4) 区外の私立の小学校、中学校、幼稚園もしくは保育園またはこれらに準ずる者が直接教育目的または保育目的のために使用するとき。 3割に相当する額
(5) 私立の学校(学校教育法第1条に規定する学校)またはこれに準ずる者が直接教育目的のために使用するとき。 3割に相当する額
(6) 公共的団体が直接公益のために使用し、かつ当該使用について区が後援し、または協賛する場合で、区長が必要と認めたとき。 区長が相当と認めた額
(7) 前各号に掲げるもののほか、区長が特に必要と認めたとき。 区長が相当と認めた額

北沢タウンホールの附帯設備及びその他の設備の使用について、国または地方公共団体が使用する場合で、特別の事情があると区長が認めたときはその使用料を減額または免除することができます。また、

(1) 区が直接公益のために使用するとき。 全額
(2) 区長が公益上特に必要と認めたときは、区長が相当と認めた額

以上、減免をご希望の方は、当館8階世田谷区北沢総合支所地域振興課にご相談ください。

使用制限
次のような場合は使用のお断り、又は承認取消しをさせていただくことがあります。
(1) 公の秩序又は善良の風俗を害する恐れがある場合。
(2) 管理上支障あるいは不適当と認められる場合。
(3) 使用目的又は使用条件を偽った場合。
(4) 建物や付帯設備を損傷、喪失させる恐れがある場合。
(5) 各室最大定員を超過しての使用、及び不特定多数の方を集めて催物を行う場合。
(6) ホール、集会室において販売を主目的とした催物を行う場合。
(7) 集会室において営利を目的とする場合(直接間接的に物品等の販売並びに契約)
(8) その他、世田谷区立地区会館条例、同条例施行規則の規定に違反する場合。
使用料の払い戻し
利用日の正式決定後のキャンセルによる払い戻し可能期間は下記の通りです。
施設名
取消払い戻し可能期限
取消返金額
ホール
利用日の3ヵ月前まで
全額
集会室
利用日の2ヵ月前まで
全額

上記の期限を過ぎた場合、返金はできません。
キャンセルによる払い戻しの際には、使用承認書、領収証をお持ちください。
利用上の注意
◎ 利用時間には「準備」から、原状復帰までの「後片付け」に要する時間も含まれます。
◎ 来館者の安全を確保するため入場定員を厳守してください。
◎ 災害の発生時に備え、利用前に必ず非常口等の確認をし、入場者にもお知らせください。
◎ 危険物の携帯や、他人に危害を及ぼしたり、迷惑となる行為はしないでください。
◎ 天災等不測の事態により起きた事故及び主催者側の管理に関わる事故については、
当館は一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
◎ 使用権の譲渡、転貸はできません。
◎ 貴重品等はご利用者様側の管理でお願いいたします。
◎ 施設利用に伴うゴミ等については施設内や近隣に廃棄せず、利用者が責任をもってお持ち帰りください。